Innholdsfortegnelse

1. Formålet med å samle inn personopplysninger
2. Hvilke opplysninger samles inn
3. Hvordan bruker SNF dine opplysninger
4. Hvem deler SNF opplysninger med (utlevering)
5. Hvem behandler dine opplysninger (databehandlere)
6. Sikkerhet
7. Sosiale medier
8. Lagringstid
9. Overføring utenfor EØS
10. Internkontroll og dokumentasjon
11. Endringer
12. Dine rettigheter
13. Klageadgang
14. Automatiserte avgjørelser og profilering

1. Formålet med å samle inn personopplysninger

Formålet med at SNF samler inn personopplysninger som e-post og mobilnummer er for å kunne sende medlemmene invitasjoner til arrangementer, relevant informasjon og nyhetsbrev. På SMS sender vi påminnelser til arrangementer medlemmene har meldt seg på.

Behandlingen bygger på samtykke, medlemsavtale og lovpålagte krav (f.eks. bokføringsloven). SNF er behandlingsansvarlig for opplysningene.

2. Hvilke opplysninger samles inn?

SNF behandler opplysninger du har oppgitt, som navn, e-post, telefonnummer og eventuelt adresse. For å sikre korrekt informasjon kan disse sammenholdes med eksterne databaser. Nettsiden vår lagrer informasjonskapsler (cookies).

3. Hvordan bruker SNF dine opplysninger?

Opplysningene brukes til å sende invitasjoner, nyhetsbrev og annen kommunikasjon i tråd med samtykker du har gitt. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket, og vi vil da slette tilhørende opplysninger.

Ved utmelding slettes alle opplysninger, med unntak av det som kreves lagret i henhold til bokføringsloven.

4. Hvem deler SNF opplysninger med (utlevering)?

SNF deler personopplysninger med tjenesteleverandører som bistår med drift av digitale løsninger. Eksempler er Enfinity (nettside), iTeam AS (Office 365), og Mailchimp (nyhetsbrev). Disse er databehandlere og behandler opplysninger etter instruks fra SNF.

Medlemsoversikten på SNFs nettside inneholder åpne opplysninger om medlemmer.

5. Hvem behandler dine opplysninger (databehandlere)?

SNF har inngått databehandleravtaler med følgende selskaper:

Enfinity AS – nettside, medlemssøknader, samtykke, e-postutsending
Sparebank 1 Regnskapshuset – fakturering
iTeam AS – Office 365 og SharePoint
Nextcom – SMS og registrering på Gründeriet
Mailchimp – nyhetsbrev (Gründeriet og Tenk Sandefjord)

6. Sikkerhet

Nettsiden benytter SSL-sertifikat med A-rating for sikker kommunikasjon. Servere driftes hos profesjonell driftspartner med nødvendige oppdateringer og sikkerhetstiltak.

7. Sosiale medier

SNFs nettside inneholder funksjoner for sosiale medier, som Facebook-likerknapp. Disse kan registrere IP-adresse og lagre informasjonskapsler. Bruk av slike funksjoner reguleres av personvernerklæringen til den aktuelle tredjeparten.

8. Lagringstid

Personopplysninger lagres så lenge du er medlem og inntil 12 måneder etter utmelding. Opplysninger som kreves av bokføringsloven lagres i inntil 5 år. Opplysninger knyttet til samtykke slettes umiddelbart ved tilbaketrekking.

9. Overføring utenfor EØS

SNF benytter Mailchimp, som kan behandle data i USA. Overføringen skjer i henhold til EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler (SCC) for å sikre dine rettigheter og personopplysninger.

10. Internkontroll og dokumentasjon

SNF har etablert rutiner for internkontroll og dokumentasjon av personvernarbeidet. Dette inkluderer risikovurderinger, avvikshåndtering og databehandleravtaler. Administrasjonen har ansvar for etterlevelse.

11. Endringer

SNF kan endre personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer som krever nytt samtykke, vil du bli varslet via e-post.

12. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, protest og dataportabilitet. Ta kontakt med administrasjonen via e-post:
post@sandefjordnaringsforening.no

Merk e-posten med "Personopplysninger".

13. Klageadgang

Dersom du mener at SNF behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.no